Việc tính giá tour là một vấn đề quan trọng trong ngành du lịch, bởi nó đóng vai trò quan trọng trong việc giúp khách hàng và doanh nghiệp có thể đưa ra quyết định hợp lý về mặt tài chính và lựa chọn tour phù hợp. Dưới đây là các thông tin cần thiết:
Tính giá thành tour du lịch trọn gói có quan trọng không?
Minh bạch cho khách hàng
Xây dựng giá tour là một trong những yếu tố quan trọng để đảm bảo sự minh bạch và công bằng cho khách hàng. Khi khách hàng muốn đăng ký một chuyến đi, họ thường cần biết trước chi phí cụ thể mà họ sẽ phải bỏ ra cho tour đó.
Nếu không được thông báo rõ ràng và đầy đủ về chi phí tour, khách hàng có thể sẽ gặp phải những rắc rối không đáng có trong quá trình du lịch, như bất ngờ về chi phí hoặc không có đủ tiền để thanh toán.
Xác định giá thành & lợi nhuận cho doanh nghiệp
Việc thiết kế và tính giá tour liên quan đến việc quản lý rủi ro tài chính của doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp đưa ra giá không chính xác hoặc không tính toán được chi phí, doanh nghiệp có thể mất tiền và không đủ tài chính để cung cấp dịch vụ cho khách hàng.
Do đó, có để tính toán một cách chính xác là rất quan trọng để doanh nghiệp có thể quản lý tài chính hiệu quả và đảm bảo sự phát triển bền vững trong tương lai.
Công việc này còn giúp doanh nghiệp xác định giá thành và lợi nhuận của mình. Việc này rất quan trọng vì nó giúp doanh nghiệp quản lý tài chính và kế hoạch kinh doanh tốt hơn.
Nếu doanh nghiệp không tính toán được chi phí và lợi nhuận, họ có thể gặp rắc rối trong việc quản lý tài chính và đưa ra quyết định kinh doanh hợp lý.
Cạnh tranh và định giá hợp lý trên thị trường
Việc tính xây dựng giá tour còn ảnh hưởng trực tiếp đến chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp. Nó giúp doanh nghiệp cạnh tranh trên thị trường và định giá hợp lý.
Trong ngành kinh doanh du lịch lữ hành, có nhiều tiêu chí để khách hàng có thể lựa chọn doanh nghiệp là nơi đặt niềm tin: giá rẻ, khuyến mại nhiều, dịch vụ hỗ trợ tốt, thủ tục nhanh chóng… Trong số đó, chi phí hợp lý cũng là một trong những lợi thế cạnh tranh về giá so với các doanh nghiệp du lịch với nhau.
Tuy nhiên, doanh nghiệp cần tính toán kỹ lưỡng để đảm bảo rằng các chương trình khuyến mãi không ảnh hưởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp.
Vì vậy, việc tính giá thành tour du lịch là vô cùng quan trọng vừa để đảm bảo tính minh bạch, công bằng cho khách hàng và giúp công ty quản lý tài chính và kế hoạch kinh doanh tốt hơn.
Các thành phần cơ bản của bảng tính giá tour
Việc xây dựng và tính toán giá tour đòi hỏi phải xác định các thành phần và chi phí cụ thể trong quá trình vận hành tour. Các thành phần cơ bản của một bảng tính giá du lịch bao gồm thông tin tour, chi phí vận hành, lợi nhuận dự kiến và giá cuối cùng.
Thông tin tour (tên, thời gian, số lượng khách)
Thông tin tour bao gồm các thông tin cơ bản về tour như tên, thời gian và số lượng khách. Đây là các yếu tố quan trọng để tính toán chi phí vận hành và lợi nhuận dự kiến của doanh nghiệp.
Chi phí vận hành (di chuyển, ăn uống lưu trú…)
Chi phí vận hành là các chi phí phát sinh trong quá trình vận hành tour như chi phí di chuyển, ăn uống, lưu trú, hướng dẫn viên, phí tổ chức…
Việc tính toán các chi phí này đòi hỏi sự kỹ lưỡng và chi tiết để đảm bảo tính chính xác cho bảng tính giá tour.
Lợi nhuận & tính toán lợi nhuận dự kiến
Lợi nhuận dự kiến là khoản lợi nhuận mà doanh nghiệp mong muốn đạt được từ chuyến đi. Để tính toán lợi nhuận dự kiến, doanh nghiệp cần xem xét các chi phí vận hành và chi phí tour trung bình trên thị trường.
Từ đó, họ có thể đưa ra mức lợi nhuận hợp lý, phù hợp với mục tiêu kinh doanh của mình.
Giá cuối cùng (tổng chi phí vận hành, lợi nhuận)
Giá cuối cùng là tổng chi phí vận hành và lợi nhuận dự kiến của doanh nghiệp. Đây là mức giá mà doanh nghiệp sẽ đưa ra cho khách hàng khi cung cấp dịch vụ tour.
Xây dựng chương trình tour và tính giá là một quá trình phức tạp và yêu cầu tính toán kỹ lưỡng để đảm bảo tính chính xác và minh bạch. Việc này đòi hỏi sự chuyên môn và kinh nghiệm trong ngành du lịch. Do đó, các doanh nghiệp nên có các chuyên gia hoặc nhân viên có kinh nghiệm để giúp quản lý tài chính và đưa ra giá hợp lý, mang lại lợi ích cho cả doanh nghiệp và khách hàng.
Cách tính giá tour du lịch trọn gói
Để tính giá thành, các doanh nghiệp cần phải phân loại và nhóm toàn bộ các chi phí để thực hiện chương trình tour du lịch của một chuyến đi làm hai loại:
-
Chi phí biến đổi (tính cho một khách du lịch): Là các chi phí gắn trực tiếp với sự tiêu dùng riêng biệt và có thể tính riêng cho từng khách gồm: chi phí khách sạn, chi phí ăn uống, vé thăm quan, vé tàu xe…
-
Chi phí cố định (tính cho cả đoàn khách): Là tổng chi phí của các dịch vụ mà mọi thành viên trong đoàn du lịch dùng chung, không bóc tách cho từng khách riêng lẻ như: chi phí hướng dẫn viên du lịch, chi phí thuê phương tiện vận chuyển, các chi phí thuê ngoài khác…
Trên cơ sở đó, cách tính giá thành tour cho 1 khách du lịch có công thức như sau:
Giá thành Tour du lịch/ 1 du khách = Chi phí biến đổi tính cho 1 du khách + Tổng chi phí cố định của Tour/ Số lượng du kháchTổng toàn bộ chi phí của Tour = Giá thành Tour du lịch/ 1 du khách x Số lượng khách du lịch
Tính giá bán chương trình tour du lịch của một chuyến đi được cấu thành bởi các yếu tố thành phần như: giá thành, chi phí khác, chi phí bán hàng, lợi nhuận và thuế giá trị gia tăng…
công thức tính giá tour du lịch (áp dụng cho tour nội địa và quốc tế) được thể hiện như sau:
Giá bán Tour du lịch/ 1 du khách = Giá thành Tour du lịch/ 1 du khách + Chi phí bán hàng + Lợi nhuận + Thuế VATVí dụ: Bài tập tính giá tour du lịch cho 1 đoàn gồm 15 khách đi Hạ Long
Trả lời: Lấy tiền xe, tiền vé tàu ra đảo, phí gửi xe, phí hướng dẫn viên, phí văn phòng (phí vật dụng, tổ chức trò chơi team building nếu có) tiền dù, tiền ghế bãi biển, chia cho số lượng 15 khách - Chi phí 1
Sau đó tính tiền các bữa ăn sáng, ăn chính, tiền phòng khách sạn, giá vé các điểm tham quan, nón, nước, khăn lạnh, phí bảo hiểm du lịch theo đầu khách - Chi phí 2
Từ đó ta có: Chi phí 1 + Chi phí 2 = Chi phí 3 (đây là giá net, chưa tính lợi nhuận)
Phần còn lại sẽ do công ty tính, muốn công ty lời lãi bao nhiêu thì tính bấy nhiêu % và hoa hồng cho khách trên Chi phí 3
Phần mềm tính giá tour du lịch Travelopia với module tính giá dễ dàng
Cách tính giá tour trọn gói truyền thống với 1 quy trình thủ công dài dòng phức tạp khiến cho việc tính toán trở nên khó khăn, dễ sai sót và tốn rất nhiều thời gian của điều hành và sales. Với mong muốn giải quyết vấn đề mà doanh nghiệp lữ hành đang gặp phải, Travelopia mang tới phần mềm quản trị du lịch với module chiết tính giá.
Thông qua bảng chiết tính giá này người điều hành có thể kiểm tra giá mua dịch vụ tại các nhà cung cấp một cách chính xác hơn, có thời gian lưu lâu dài và không bị mất mát hay nhầm lẫn trong quá trình điều hành và lưu trữ.
Không những thế, Travelopia vượt trội hơn các phần mềm quản trị khác khi module chiết tính giá cho phép doanh nghiệp tính và lưu lại giá bán tour ngay trong phần mềm để có thể thuận tiện cho sales báo giá tới khách hàng.
Tìm hiểu thêm: Tặng gói ưu đãi 5 triệu - Tăng trưởng lợi nhuận cho doanh nghiệp du lịch nhờ Travelopia
Ngoài ra, Travelopia - giải pháp quản trị nội bộ dành riêng cho doanh nghiệp lữ hành còn có các tính năng như:
- Quản lý đồng bộ đa kênh trên 1 màn hình
- Quản lý thông tin khách hàng và lịch sử giao dịch
- Quản lý đơn hàng theo thời gian thực
- Xuất danh sách booking và khách hàng tự động
- Quản lý công nợ, chiết tính giá…
Nếu bạn đang quan tâm đến giải pháp này, vui lòng liên hệ chúng tôi qua website https://travelopia.vn được đăng ký dùng thử và được tư vấn chuyên sâu.
