Nhật Bản - một trong top 3 nền kinh tế hàng đầu thế giới, nổi tiếng với công nghệ và khoa học cao cấp. Vì vậy, nhiều doanh nghiệp Việt Nam muốn tìm kiếm cơ hội hợp tác hoặc tham gia các hội nghị, triển lãm để học tập kinh nghiệm.
Tuy nhiên, người Việt Nam chưa được miễn visa công tác Nhật Bản. Do đó, nếu bạn đang có ý định đến Nhật Bản để thực hiện các mục đích này, hãy đọc kỹ hướng dẫn và kinh nghiệm xin visa công tác Nhật Bản mới nhất trong bài viết này.
1. Visa công tác Nhật Bản là gì?
Visa công tác Nhật Bản, hay còn gọi là visa thương mại, là loại thị thực được cấp cho công dân Việt Nam nhập cảnh vào Nhật Bản với mục đích công tác liên lạc nghiệp vụ, học tập, giao lưu thể thao và tham gia các sự kiện. Tuy nhiên, visa này không áp dụng cho các hoạt động có liên quan đến tiền lương hoặc lao động.
Visa công tác Nhật Bản cho phép nhập cảnh vào Nhật Bản trong khoảng thời gian ngắn hạn, tối đa 90 ngày. Tuy nhiên, việc chuẩn bị hồ sơ và giấy tờ xin visa thương mại Nhật Bản khá phức tạp. Đối với những người lần đầu không có kinh nghiệm, tỷ lệ bị từ chối visa khá cao. Vì vậy, tốt nhất là bạn nên nhờ đến sự tư vấn và hỗ trợ của các đơn vị chuyên nghiệp.
2. Có mấy loại visa công tác Nhật Bản?
Hiện nay, visa công tác Nhật Bản gồm 2 loại chính, tùy vào mục đích nhập cảnh mà bạn có thể chọn loại thị thực phù hợp:
-
Visa thương mại 1 lần - Single (visa lưu trú ngắn hạn hiệu lực 1 lần): Áp dụng cho công dân nước ngoài nhập cảnh vào Nhật Bản thực hiện các mục đích công tác như trên. Thời gian hiệu lực của visa này là 3 tháng, thời gian lưu trú là 15 ngày.
-
Visa nhiều lần thương mại - Multiple (visa lưu trú ngắn hạn hiệu lực nhiều lần): Áp dụng cho nhân viên chính thức của công ty Nhật là hội viên Hiệp hội doanh nghiệp Nhật Bản hoặc vợ/chồng/con, bố/mẹ của nhân viên đó. Visa này có thời hạn hiệu lực là 1 năm, 3 năm, 5 năm hoặc 10 năm, thời gian lưu trú là 15 ngày, 30 ngày hoặc 90 ngày.
Lưu ý: Visa nhiều lần thương mại có thể được sử dụng cho mục đích thăm bạn bè người quen hoặc du lịch, ngoài mục đích thương mại.
3. Điều kiện xin visa công tác Nhật Bản
Để xin visa thương mại Nhật Bản, bạn phải đáp ứng các điều kiện sau:
-
Có hộ chiếu còn hiệu lực và đảm bảo quyền lợi và tư cách quay trở lại nước xuất phát hoặc tái nhập cảnh nước cư trú.
-
Hồ sơ xin visa phải đúng và chính xác.
-
Hoạt động tại Nhật Bản của người xin visa hoặc người thân, vị trí và thời hạn lưu trú phải phù hợp với tư cách lưu trú và quy định trong Luật Quản lý xuất nhập cảnh và chấp nhận tị nạn.
-
Người xin visa không được tương ứng với quy định trong Luật xuất nhập cảnh.
4. Hồ sơ bạn cần chuẩn bị khi xin visa công tác Nhật Bản
Nếu bạn muốn xin visa công tác Nhật Bản, hãy chuẩn bị các hồ sơ cơ bản theo thứ tự và nộp trực tiếp tại Đại sứ quán, Tổng lãnh sự quán Nhật Bản hoặc các đại lý ủy thác:
4.1. Hồ sơ xin visa công tác 1 lần
*Lưu ý:
- Trường hợp bạn trả kinh phí: Trình nộp cả hồ sơ ở mục【1】và【2】.
- Trường hợp phía mời chi trả kinh phí: Trình nộp tất cả hồ sơ ở mục【1】，【2】và【3】.
【1】Tài liệu người xin visa chuẩn bị:
- Hộ chiếu: Bản gốc.
- Tờ khai xin visa (dán sẵn ảnh thẻ 4.5cm×3.5cm): 1 bản gốc.
- Mẫu tờ khai.
- Hướng dẫn chi tiết điền tờ khai.
- Giấy xác nhận đang công tác: 1 bản gốc.
- Tài liệu chứng minh năng lực chi trả kinh phí chuyến đi: 1 trong các giấy tờ dưới đây (bản gốc).
- Giấy tờ xác nhận đặt chỗ máy bay hoặc hành trình: 1 bản gốc.
【2】Tài liệu phía mời bên Nhật chuẩn bị:
- Giấy lý do mời: 1 bản gốc.
- Mẫu giấy lý do mời.
- Mẫu danh sách người được mời.
- Lịch trình dự định: 1 bản gốc.
【3】Tài liệu phía mời bên Nhật cần chuẩn bị thêm trong trường hợp chi trả kinh phí:
- Giấy chứng nhận bảo lãnh: 1 bản gốc.
- Tài liệu giải thích khái quát công ty, tổ chức bên Nhật: 1 trong các giấy tờ này (bản gốc).
4.2. Hồ sơ xin visa công tác nhiều lần
Ngoài điều kiện chung khi xin Multiple Visa Nhật Bản, bạn cần đáp ứng thêm một số điều kiện:
【1】Hồ sơ xin visa công tác Nhật Bản theo điều kiện C:
- Hộ chiếu: Bản gốc.
- Giấy chứng nhận công tác của người xin visa: 1 bản gốc.
- Bản giải trình lý do cần thiết xin cấp thị thực nhiều lần: 1 bản gốc.
- Tài liệu chứng minh "thỏa mãn điều kiện".
【2】Hồ sơ xin visa công tác Nhật Bản theo điều kiện D:
- Hộ chiếu: Bản gốc.
- Tờ khai xin visa (dán sẵn ảnh thẻ 4.5cm×4.5cm): 1 bản gốc.
4.3. Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ xin visa công tác Nhật Bản
- Hãy đảm bảo hồ sơ chuẩn bị đầy đủ và chính xác.
- Tùy từng trường hợp, có thể yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc phỏng vấn.
- Nếu Đại sứ quán yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc phỏng vấn mà bạn không đáp ứng, hồ sơ sẽ bị dừng xét duyệt.
- Hãy thu xếp thời gian thoải mái để nộp hồ sơ xin visa.
- Hồ sơ đã nộp cho Đại sứ quán sẽ không được hoàn trả lại.
5. Địa chỉ nộp hồ sơ xin visa công tác Nhật Bản
Bạn có thể nộp hồ sơ tại Đại sứ quán, Tổng lãnh sự quán Nhật Bản hoặc các đại lý ủy thác như VFS Global và 14 đại lý du lịch. Chi tiết địa chỉ, số điện thoại và thời gian làm việc của các địa điểm tiếp nhận hồ sơ xin visa công tác Nhật Bản bạn có thể tìm hiểu thêm.
*Lưu ý: Hồ sơ xin visa tại Đại sứ quán và Tổng lãnh sự quán không được nộp qua đường bưu điện, email hoặc Fax.
6. Lệ phí xin visa công tác Nhật Bản
- Phí sứ quán: Bảng giá được áp dụng trong khoảng thời gian nhất định.
- Phí VFS Global: 200.000 VNĐ/đương đơn.
- Phí dịch vụ hỗ trợ và dịch thuật hồ sơ công chứng (nếu cần).
- Phí vận chuyển hồ sơ và giấy tờ (nếu có).
Tổng chi phí để xin visa công tác Nhật Bản dao động khoảng 2.000.000 VNĐ/người. Tuy nhiên, để tiết kiệm thời gian và công sức, bạn có thể sử dụng dịch vụ làm visa công tác Nhật Bản tại Visana, cam kết phí trọn gói và không phát sinh thêm phí.
7. Thủ tục xin visa công tác Nhật Bản
Quy trình thủ tục xin visa thương mại Nhật Bản bao gồm 5 bước chính. Để có kết quả xin visa thành công, bạn cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác.
8. Thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa công tác Nhật Bản là bao lâu?
Thời gian xét duyệt để cấp visa công tác Nhật Bản là tối thiểu 15 ngày làm việc (10 ngày làm việc nếu qua đại lý ủy thác). Đại sứ quán chỉ cấp visa sớm trong trường hợp nhân đạo.
*Lưu ý mới nhất: Do số lượng hồ sơ xin visa đông và giới hạn số lượng visa được cấp, thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa không cố định cho đến khi có thông báo kết quả.
9. Dịch vụ hồ sơ xin visa công tác Nhật Bản
Visana là đơn vị làm visa có uy tín đã nhận được sự tin tưởng và yêu mến từ khách hàng trong hơn 10 năm qua. Với tôn chỉ làm việc tận tâm, minh bạch, Visana sẵn sàng hỗ trợ tư vấn và giúp bạn nộp hồ sơ một cách chính xác và thuận tiện. Liên hệ với Visana qua số điện thoại 1900.0284 hoặc điền form trên trang web để được tư vấn miễn phí!
*Hãy tuân thủ quy trình và các hướng dẫn chính xác từ Đại sứ quán, Tổng lãnh sự quán Nhật Bản hoặc đại lý ủy thác khi xin visa công tác Nhật Bản.
